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Presupuestador de agencia

Cómo armar un presupuesto de agencia en Argestor sobre un presupuesto de mandatario, con extras, certificaciones y prenda, y cómo guardarlo, descargarlo en PDF o mandarlo por WhatsApp.

El presupuestador de agencia es la pantalla donde armás un presupuesto de agencia: elegís un presupuesto de mandatario como base y le sumás los extras de la agencia. El total es el subtotal del mandatario más los extras. Es la misma pantalla para uno nuevo y para uno que estás editando.

Armar un presupuesto de agencia

Elegí el presupuesto base

Buscalo por dominio o creá uno nuevo. Más abajo se explica cómo elegir el presupuesto base.

Revisá el cliente

Si estaba vacío, se completa con el cliente del presupuesto base.

Sumá los extras

Activá los extras de agencia, las certificaciones y la prenda que lleva la operación, con su monto.

Guardalo o envialo

Guardá, descargá el PDF o mandalo por WhatsApp.

Elegir el presupuesto base

En Presupuesto base, escribí el dominio. Sin escribir nada, ves los presupuestos más recientes. Cada resultado muestra el dominio, el vehículo, el cliente, el total y el estado.

Aparecen sólo los presupuestos de mandatario Pendientes que todavía no son la base de otro presupuesto de agencia.

Si el presupuesto base todavía no existe, usá Nuevo presupuesto. Si cargás tus vehículos en Vehículos, el botón te deja elegir Carga rápida o Con vehículo. Se abre el presupuestador; al guardar, volvés acá con ese presupuesto ya elegido.

Con el presupuesto base elegido:

  • Editar presupuesto (el lápiz) abre el presupuestador para cambiarlo y te devuelve acá al guardar.
  • Quitar presupuesto (la X) lo saca para que elijas otro.

Cargar el cliente

El cliente es obligatorio para guardar y para enviar. Si el campo está vacío al elegir el presupuesto base, se completa con el cliente de ese presupuesto. Un cliente que ya elegiste o escribiste no se reemplaza.

Podés elegir uno de tus clientes o escribir sólo el nombre.

Sumar extras de agencia

Los extras se habilitan cuando elegís el presupuesto base.

En Extras de Agencia tenés Baja, Patentes y Agencia. Activá el switch de cada uno y escribí el monto. Si el vehículo del presupuesto base tiene deuda de patentes cargada en su ficha, al lado de Patentes ves el monto de esa deuda.

Para sumar un gasto que no está en la lista, usá Extras personalizados:

  1. Escribí el Nombre y el Monto.
  2. Hacé clic en + o apretá Enter.

Para quitarlo, usá la X al lado del monto.

Un extra activado con monto en $0 no se guarda ni aparece en el presupuesto.

Sumar certificaciones

En Certificaciones:

  • Cert. Escribanía: activalo y escribí el monto.
  • Cert. Registro: activalo, escribí el monto de cada una y la cantidad. El monto se multiplica por la cantidad y ves el total abajo.

Sumar la prenda

En Prenda, activá ¿Tiene prenda?:

  1. Escribí el Monto cuota y la Cantidad meses. Cuota por meses da el Total Prenda.
  2. Elegí el Sellado prenda:
    • En Santa Fe, elegí 0,6% o 1,1%.
    • En otras provincias, escribí el porcentaje. Si en Sellados tenés uno llamado "Prenda" o "Sellado prenda" con porcentaje, ese valor ya viene cargado.

El sellado se calcula sobre el total de la prenda.

Al total se suma sólo el sellado

El total de la prenda es la base para calcular el sellado, pero no se suma al presupuesto. Lo único que suma es el sellado.

Ver el total

La vista previa muestra el dominio, el vehículo, las valuaciones, el cliente, el subtotal del Mandatario, cada extra con su monto, el subtotal de Extras Agencia y el TOTAL. Se actualiza con cada cambio.

Guardar, descargar o enviar

  • PDF: descarga el presupuesto de agencia.
  • WhatsApp: abre WhatsApp con el mensaje armado. Tiene la opción Con importes o Sin importes; sin importes lista los conceptos y extras sin monto, y el total aparece igual.
  • Guardar: lo guarda como Pendiente y volvés a Presupuestos agencia.

Los tres botones se habilitan cuando el presupuesto base y el cliente están cargados.

Editar un presupuesto de agencia

Al abrir un presupuesto de agencia pendiente, se carga con su presupuesto base, su cliente y sus extras. El presupuesto base queda fijo: no se puede cambiar por otro. Cambiá los extras o el cliente y hacé clic en Guardar.