Presupuestador
Cómo armar un presupuesto de transferencia en Argestor, con vehículo, cliente y conceptos, y cómo guardarlo, descargarlo en PDF o mandarlo por WhatsApp.
El presupuestador es la pantalla donde armás un presupuesto: cargás el vehículo y el cliente, sumás conceptos y el total se calcula solo. Es la misma pantalla para un presupuesto nuevo, uno con vehículo, uno duplicado o uno que estás editando.
Armar un presupuesto
Cargá el vehículo
El dominio y la valuación. Más abajo se explica cada forma de cargar el vehículo.
Cargá el cliente
Elegilo de tu lista o escribí sólo el nombre.
Sumá los conceptos
Hacé clic en los conceptos que lleva el trámite. Cada uno se suma al detalle y al total.
Guardalo o envialo
Guardá, descargá el PDF o mandalo por WhatsApp.
Cargar el vehículo
Presupuesto simple
- Elegí Auto o Moto.
- Escribí el Dominio (por ejemplo, AA000AA).
- Cargá la valuación:
- Buscar valuación: buscá por marca, modelo o código y elegí el año. Se completan la marca, el modelo y el importe provincial. Podés sumar la Valuación Nacional y el Monto prenda.
- Carga manual: escribí código, marca, modelo, año y los importes a mano.
Si tu provincia no tiene valuaciones provinciales cargadas, se muestra directamente la carga manual.
Presupuesto con vehículo
Buscá uno de tus vehículos por dominio. Si todavía no lo cargaste, usá Nuevo vehículo y lo creás sin salir del presupuesto. Más sobre esto en Vehículos.
La valuación define los conceptos con porcentaje
Los conceptos que se calculan con un porcentaje toman la valuación nacional, la provincial o el monto de prenda. Si falta ese dato, el concepto queda en $0.
Cambiar entre Auto y Moto quita los conceptos
Autos y motos tienen listas de conceptos distintas. Si cambiás el tipo, se quitan los conceptos que habías sumado.
Cargar el cliente
El cliente es obligatorio para guardar y para enviar. Tenés dos opciones:
- Elegir uno de tus clientes: buscalo por nombre, DNI o CUIT. Si no existe, creálo con Nuevo cliente. Más en Clientes.
- Escribir sólo el nombre: en el campo de abajo, sin cargar el cliente.
Sumar conceptos
Los conceptos están agrupados en:
- Aranceles: vienen cargados en Argestor.
- Sellados: los que cargaste en Sellados.
- Costos Particulares: los que cargaste en Costos particulares.
- Solicitudes Tipo: las que cargaste en Solicitudes tipo.
Cómo se usan los botones:
- Un clic suma el concepto y otro clic lo quita.
- Algunos conceptos suben la cantidad con cada clic (×2, ×3). Al pasar el máximo, se quitan.
- Para quitar uno de una, hacé clic derecho. En el celular, mantenelo apretado.
- Al pasar el mouse sobre un botón ves el nombre completo y el monto.
Si un grupo tiene más de ocho conceptos, el resto aparece con Ver más.
Agregar otros conceptos
En Otros conceptos sumás cualquier gasto que no está en las listas:
- Escribí el Nombre y el Monto.
- Hacé clic en + o apretá Enter.
Para quitarlo, usá la X al lado del monto.
Los botones Mora ST08 y Vencimiento ST12 abren su calculadora y cargan el resultado como un concepto más. En Santa Fe también aparece Mora API. Si la calculadora no da un monto, se carga sólo el nombre para que escribas el importe.
Ver el total
La vista previa muestra el dominio, el vehículo, las valuaciones, el cliente, cada concepto con su monto y el TOTAL. Se actualiza con cada concepto que sumás o quitás.
Guardar, descargar o enviar
- PDF: descarga el presupuesto.
- WhatsApp: abre WhatsApp con el mensaje armado y elegís el contacto.
- Guardar: lo guarda y volvés a Presupuestos. Al editar, el botón dice Guardar cambios.
PDF y WhatsApp tienen la opción Con importes o Sin importes. Sin importes lista los conceptos sin el monto de cada uno; el total aparece igual.
Los tres botones se habilitan cuando el dominio y el cliente están cargados.
Duplicar un presupuesto
Al duplicar desde Presupuestos, el presupuestador se abre con los conceptos del original, calculados con los valores de hoy. El vehículo y el cliente quedan vacíos para que los cargues.
Editar un presupuesto guardado
Al abrir un presupuesto pendiente, se carga con su vehículo, su cliente y sus conceptos. Si algún concepto cambió desde que lo guardaste, aparece un aviso arriba de los conceptos.
Revisá qué cambió
El aviso Algunos conceptos cambiaron desde que guardaste este presupuesto lista cada concepto con su importe guardado y el vigente, y si cambió de nombre. Abajo compara el total con valores guardados y con valores vigentes.
Elegí qué valores usar
Por defecto, el presupuesto toma los valores vigentes. Si querés respetar lo que ya le pasaste al cliente, hacé clic en Mantener valores guardados. Para volver, usá Usar valores vigentes.
Guardá los cambios
Hacé clic en Guardar cambios. Se guarda con los valores que elegiste.
Si un concepto que usaste ya no existe, figura en Ya no está disponible. Sacalo del presupuesto con Quitar.
Cambiar el vehículo recalcula todo
Si cambiás el vehículo o su valuación, los conceptos se recalculan con los valores vigentes y el aviso deja de aparecer. Un concepto que sumás o quitás de nuevo también sale del aviso.
Presupuestos
Cómo buscar, editar, duplicar, enviar por WhatsApp o PDF, aprobar y eliminar los presupuestos de transferencia que armaste en Argestor.
Presupuestos agencia
Cómo crear, buscar, enviar por WhatsApp o PDF, aprobar y eliminar los presupuestos de agencia que armás sobre un presupuesto de mandatario en Argestor.