Guía paso a paso

Así funciona Argestor

Un recorrido completo por la plataforma: desde que creás tu cuenta hasta que generás presupuestos, llevás la caja y liquidás operaciones. Usá el índice para saltar a lo que te interese.

Para todos

Bienvenido/a a Argestor

Argestor es tu espacio de trabajo para simplificar la gestión automotor. Fue pensado para mandatarios, gestorías y agencias que quieren profesionalizar su actividad y ahorrar tiempo en tareas repetitivas.

En esta guía vas a ver, paso a paso, todo lo que podés hacer en la plataforma: desde crear tu cuenta hasta armar presupuestos, llevar la caja, aprobar operaciones y gestionar tu equipo.

No hace falta que recorras todo en orden: usá el índice de la derecha para saltar a lo que te interese. Si estás recién empezando, seguí el orden natural y vas a tener tu cuenta lista en pocos minutos.

Para todos

1. Creá tu cuenta

Entrá a la pantalla de registro y completá tus datos. Podés usar tu correo electrónico y una contraseña, o ingresar directo con tu cuenta de Google si preferís saltear el paso.

Si te registrás con email, te enviamos un código de verificación al correo. Lo ingresás en pantalla y tu cuenta queda activada. En ese mismo instante arranca tu prueba gratis de 7 días, sin tarjeta.

Tu contraseña tiene que ser segura: al menos 8 caracteres, con una mayúscula, una minúscula y un número. La podés cambiar después cuando quieras desde tu perfil.

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2. Contanos quién sos

Antes de entrar al panel te hacemos unas preguntas rápidas: ¿sos mandatario/a, gestoría o agencia? Con eso adaptamos lo que ves y las herramientas que te habilitamos.

También vas a cargar tu nombre, apellido, provincia y ciudad. Esos datos se usan después para tus presupuestos y, si querés, para que otros usuarios te encuentren en el directorio.

Si elegís gestoría o agencia, vas a poder crear tu organización con un nombre propio y, más adelante, invitar a tu equipo.

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4. Armá tus costos particulares

Los costos particulares son esos ítems que siempre sumás a un trámite y que son propios tuyos: honorarios, traslados, diligencias, comisiones. En Argestor los cargás una sola vez y los reutilizás en cada presupuesto.

Cada costo puede ser de monto fijo, un porcentaje sobre la valuación u otro monto, o calculado por una fórmula que vos definís. Podés ponerle topes mínimos y máximos, cantidades y valores subsiguientes.

Cuando armás un presupuesto, los tildás o destildás con un click según el caso. Si después cambian los valores, los actualizás en un solo lugar y listo.

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5. Configurá tus sellados

Los sellados varían por jurisdicción y se actualizan seguido. Argestor te deja cargar los que usás habitualmente —con su provincia y su fórmula de cálculo— para no tener que recordarlos cada vez.

Podés definir sellados fijos, porcentuales o por fórmula, con topes. Al armar un presupuesto los elegís y se calculan automáticamente sobre la valuación o lo que corresponda.

Si actualizan los valores oficiales, modificás la fórmula una vez y todos tus presupuestos futuros quedan al día.

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6. Definí tus solicitudes tipo

Las solicitudes tipo son paquetes de conceptos que van siempre juntos: por ejemplo, todo lo que lleva una transferencia común, o todo lo que suma un cero kilómetro.

Las armás una vez y en el presupuestador las activás con un solo click. Es la forma más rápida de arrancar un presupuesto sin tener que pensar qué incluir.

Podés tener varias solicitudes tipo distintas y elegir la que mejor se ajuste al trámite que estás cotizando.

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7. Registrá tus vehículos

Cargá los vehículos con los que trabajás. Podés hacerlo por patente: Argestor te sugiere la marca, modelo, año y la valuación oficial vigente para que no tengas que buscarla aparte.

Para cada vehículo también guardás el estado de la documentación: título, cédula, verificación, formulario 08, deudas. Así sabés de un vistazo qué falta y qué está listo.

Cuando generás un presupuesto, podés asociarlo a un vehículo ya cargado para que todos los datos se completen solos. Menos tipeo, menos errores.

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8. Generá tu primer presupuesto

Entrá al presupuestador, elegís el vehículo (o lo cargás al vuelo) y activás los conceptos que necesites: aranceles, costos particulares, sellados y solicitudes tipo. El total se arma solo mientras tildás o destildás cada ítem.

Si tenés algo puntual para este cliente, lo sumás como concepto manual con el nombre y el monto que quieras. Queda en este presupuesto y no afecta a los demás.

Guardás el presupuesto como borrador mientras lo trabajás y lo retomás desde tu listado cuando quieras. Cuando esté firme, lo finalizás; y si el cliente confirma, lo aprobás y se convierte en operación (paso 10).

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9. Compartí el presupuesto

Con un click descargás el presupuesto en PDF, listo para mandar por email o imprimir. Sale con tus datos de contacto y, si tenés Plan Avanzado, también con tu logo.

También podés compartirlo directo por WhatsApp: Argestor arma el mensaje con el resumen y te abre el chat para que lo envíes. En segundos tu cliente tiene la cotización.

Mientras el presupuesto está en borrador podés editarlo las veces que haga falta. Una vez finalizado queda fijo; si necesitás ajustar algo, armás uno nuevo.

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10. Aprobá y convertí en operación

Cuando el cliente te dice que sí, aprobás el presupuesto. Ese gesto lo convierte en una operación que ya forma parte de tu actividad real, no solo de una cotización. Aprobar operaciones es parte del Plan Avanzado.

La operación queda vinculada al presupuesto original, así siempre sabés de dónde viene cada trabajo en curso.

Desde ahí ya podés empezar a registrar movimientos de caja asociados, o dejar la operación en proceso hasta que la liquides.

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11. Presupuestos de agencia

Si trabajás en agencia, partís de un vehículo ya registrado (el que trae sus conceptos de transferencia cargados) y le sumás tus propios extras: comisión de agencia, certificación, prenda y cualquier costo adicional propio.

El total del cliente final se arma combinando la base del vehículo más tus extras. Vos ves el desglose completo y el cliente ve un único número claro.

Exportás el presupuesto en PDF con tu logo de agencia y lo compartís como cualquier otro.

Plan Avanzado

12. Llevá tu caja al día

En la sección de Caja registrás los ingresos y egresos de tu actividad diaria: cobros, pagos, gastos fijos, lo que sea. Cada movimiento queda con fecha, concepto y monto.

Es el lugar donde ves de un vistazo cómo vino el mes, sin abrir una planilla aparte. Filtrás por fecha y encontrás el detalle al instante.

Caja es parte del Plan Avanzado.

Plan Avanzado

13. Liquidá tus operaciones

Cada operación aprobada tiene su propia liquidación: cargás los ingresos que recibiste del cliente y los egresos que tuviste (aranceles, sellados, gastos de terceros).

Argestor calcula el resultado neto y te muestra con claridad cuánto te queda a vos de ese trabajo. Nada de cuentas a mano ni de "después lo reviso".

Además podés marcar la operación como completada cuando terminaste, y tener un historial prolijo de todo lo liquidado para cuando lo necesites.

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14. Calculadora de mora

Calcular la mora a mano es tedioso y fácil de errar: hay que contar días hábiles y descontar feriados. Argestor hace esa cuenta por vos.

Ponés la fecha en que se certificó el formulario 08 y la calculadora te muestra cuántas moras acumuló el trámite hasta hoy, con la línea de tiempo y cuándo cae la próxima. Ideal cuando un cliente te pregunta por qué un trámite vencido suma intereses.

La usás las veces que necesites, sin límite, y siempre tenés el número correcto a mano.

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15. Calculadora de vencimientos

Ponés la fecha en que se hizo la verificación policial y Argestor calcula el vencimiento aplicando los 150 días hábiles oficiales, descontando fines de semana y feriados nacionales.

Así ves al instante si la verificación está vigente, próxima a vencer o vencida, sin abrir un calendario y contar con el dedo.

Tenés el resultado en segundos y te sacás la duda sin llamar a nadie.

Mandatarios

16. Aparecé en el directorio

Argestor tiene un directorio público donde los clientes pueden buscar mandatarios por provincia y ciudad. La participación es 100% opcional: vos decidís si querés aparecer.

Si te sumás, otros usuarios te encuentran y pueden contactarte. Si preferís no figurar, tu perfil se mantiene privado.

Podés activar o desactivar tu participación en cualquier momento desde tu perfil.

GestoríasAgencias

17. Trabajá en equipo

Si sos gestoría o agencia, invitá a los miembros de tu equipo para que trabajen dentro de la misma organización. Comparten costos particulares, sellados, vehículos, presupuestos y caja.

Cada invitación llega por email con una contraseña temporal que el miembro cambia al entrar por primera vez. Así no se filtra nada.

Con plan Básico podés tener hasta 2 miembros; con plan Avanzado los miembros son ilimitados.

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18. Elegí tu plan

Argestor tiene planes Básico y Avanzado para cada tipo de usuario. Empezás siempre con 7 días de prueba gratis para que veas todo en acción, sin ingresar tarjeta al inicio.

El plan Básico incluye presupuestos, PDF, WhatsApp, configuración de costos y directorio. El Avanzado suma caja, liquidación, aprobación de operaciones y logo propio en el PDF.

Cuando termina la prueba, elegís el plan que se ajuste a tu forma de trabajar y pagás con Mercado Pago. Cambiás o cancelás cuando quieras desde tu suscripción.

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19. Gestioná tu cuenta

Desde tu perfil cambiás tu contraseña, actualizás tu email y revisás el estado de tu suscripción. Todo en un solo lugar, sin tener que escribirle a soporte para cambiar algo básico.

Si querés dejar de usar Argestor, podés eliminar tu cuenta de forma definitiva. Antes de confirmar te avisamos qué pasa con tus datos y con tu suscripción activa, para que no haya sorpresas.

Tus datos son tuyos: los borrás vos cuando lo decidas. Así está en nuestras Políticas de Privacidad.

¿Listo/a para empezar?

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