Liquidar una operación
Cómo liquidar una transferencia en Argestor, desde aprobar el presupuesto y cargar ingresos y egresos hasta completar la liquidación y ver el balance en Caja.
En esta guía liquidás un trámite de punta a punta: aprobás el presupuesto que el cliente aceptó, cargás lo que cobrás y lo que pagás, completás la liquidación y ves su balance en Caja.
Antes de empezar
- El presupuesto del trámite, Pendiente, en Presupuestos. Si todavía no lo armaste, seguí Presupuestar una transferencia.
- Lo que cobraste y pagaste por el trámite, con sus montos y fechas.
Aprobá el presupuesto
Elegí Aprobar y liquidar
En Presupuestos, elegí Aprobar y liquidar en el menú ⋮ del presupuesto. También está en su detalle.
Confirmá
El presupuesto pasa a Aprobado, se crea su liquidación y vas directo a ella. Un presupuesto aprobado ya no se edita, así que revisalo antes de confirmar.
Cargá los movimientos
Cargá lo que cobrás
En Nuevo movimiento, elegí Ingreso, escribí la descripción (por ejemplo, "Seña de Juan Pérez"), el importe y la fecha, y hacé clic en Agregar. Cargá uno por cada pago del cliente.
Cargá lo que pagás
Lo mismo con Egreso, por cada gasto del trámite: sellados, aranceles, verificaciones. Más en Cargar un movimiento.
Revisá el balance
El Balance es ingresos menos egresos: lo que te queda del trámite. Si cargaste algo mal, eliminalo con la papelera y cargalo de nuevo.
No hace falta cargar todo de una vez. Mientras la liquidación está En curso, la retomás desde Liquidaciones filtrando por estado.
Completá la liquidación
Hacé clic en Completar
Está al lado del balance. El aviso te muestra el movimiento que va a entrar en Caja: Liquidación y el dominio (por ejemplo, Liquidación AA000AA), el tipo y el monto.
Confirmá
La liquidación pasa a Completada y el presupuesto queda Finalizado. Más en Completar la liquidación.
Una liquidación completada no se reabre
Revisá que estén todos los movimientos antes de completar. Una vez cerrada no se puede reabrir ni eliminar, y el movimiento que generó en Caja no se puede anular.
Revisá el movimiento en Caja
Abrí Caja
En Caja aparece el balance de la liquidación, con la fecha en que la completaste. Es un ingreso si el balance fue positivo o cero, y un egreso si fue negativo.
Buscalo por dominio o cliente
Escribí el dominio en el buscador. Con Ver detalle en el menú ⋮ ves el cliente y el origen del movimiento.
Siguiente paso
- Descargá el reporte en PDF de Liquidaciones o de Caja.
- Cargá en Caja los movimientos que no vienen de una liquidación, como el alquiler o un cobro suelto.
- Si aprobaste un presupuesto por error, eliminá su liquidación mientras está En curso: el presupuesto vuelve a Pendiente.
Presupuestar una transferencia
Cómo armar el presupuesto de una transferencia automotor en Argestor, con el cliente, el vehículo y su valuación, y mandárselo al cliente por WhatsApp o en PDF.
Imprimir el formulario 08
Cómo imprimir el formulario 08 de transferencia en Argestor sobre el formulario del Registro, con tu impresora calibrada y los datos del vehículo, el vendedor y el comprador.