Imprimir un formulario
Cómo completar e imprimir un formulario del Registro en Argestor con los datos de tus vehículos y clientes, revisar la vista previa y reimprimir desde el historial.
En esta pantalla completás los datos del formulario y se imprimen sobre el formulario del Registro, en los renglones que calibraste. Los datos de tus vehículos y clientes se completan solos; lo que falte lo cargás a mano.
Antes de imprimir
El formulario tiene que estar calibrado con la impresora que vas a usar. Si no lo está, la pantalla te lo pide con Calibrar ahora, o con Agregar impresora y calibrar si todavía no agregaste ninguna.
Arriba elegís la Impresora y ves el estado del formulario con ella. Si cambiás a una impresora sin calibrar, te pide calibrar primero; lo que ya cargaste no se pierde.
Si el formulario se actualizó desde tu calibración, aparece el aviso El formulario cambió desde tu última calibración: imprimí una prueba antes.
Imprimir paso a paso
Elegí el vehículo
En la sección del vehículo, buscalo entre tus vehículos y elegilo. Se completan sus datos. Si todavía no lo cargaste, creálo con Nuevo vehículo.
Elegí los clientes
En la sección de cada persona, buscá el cliente por nombre, DNI o CUIT. Se completan sus datos.
Completá lo que falte
Escribí a mano los datos que no se completaron. Revisá la vista previa.
Imprimí
Hacé clic en Imprimir, confirmá y se abre la ventana de impresión.
Cargar los datos
Los datos están agrupados en secciones. Cada una muestra cuántos campos tiene completos y cuántos datos hay para corregir.
El vehículo
Al elegir un vehículo se completan sus datos. Si el vehículo tiene cargado su titular vendedor y la sección del vendedor está vacía, también se completa con él.
Si entraste desde Imprimir formulario en Vehículos, el vehículo ya viene elegido.
Los clientes
Al elegir un cliente se completan sus datos en esa sección:
- Lo que cambies acá se usa sólo en este formulario. Para modificar el cliente, usá el lápiz.
- Si al cliente le faltan datos que cargaste a mano, podés marcar Guardar los datos que faltaban en el cliente. Se guardan en su ficha al imprimir.
- Si ya habías escrito datos a mano en esa sección, te pregunta ¿Reemplazar los datos cargados? antes de usar los del cliente.
Cuando el domicilio real es distinto del legal, desactivá El domicilio real es el mismo que el legal y cargalo.
Limpiar una sección
Limpiar borra todos los datos de esa sección. Si te equivocaste, usá Deshacer en el aviso que aparece.
Revisar la vista previa
La Vista previa muestra cómo cae el texto sobre el formulario, con una pestaña por cara si tiene dorso. Usá Ampliar para verla más grande.
Lo marcado en rojo hay que corregirlo antes de imprimir: por ejemplo, un texto que no entra en su renglón. En la barra de abajo, cada dato para corregir te lleva a su campo.
Imprimir
La barra de abajo te dice cómo está el formulario:
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Corregí los datos en rojo para poder imprimir. | Corregí los campos marcados. |
| Cargá al menos un dato para imprimir. | Completá algún dato. |
| Faltan N datos: esos renglones salen en blanco. | Podés imprimir igual o completarlos. |
| Listo para imprimir. | Hacé clic en Imprimir. |
Al hacer clic en Imprimir:
- Si el formulario tiene dorso, elegí qué imprimir: Frente, Dorso o Ambos. Ambos sale en dos hojas: después de la primera, das vuelta el formulario para el dorso.
- Revisá los nombres y el dominio que te muestra la confirmación. Si alguno sale mal, el formulario no sirve.
- Hacé clic en Sí, imprimir. Se abre la ventana de impresión, o el PDF en otra pestaña según el navegador.
Lo que imprimís queda guardado en el historial.
Imprimí con escala 100 %
En la ventana de impresión elegí escala 100 % y el papel del formulario. Con "Ajustar a la página", el texto no cae en los renglones que calibraste.
Si el navegador bloquea la pestaña, aparece El navegador no abrió el PDF. Hacé clic en Abrir el PDF.
Si el texto se corre en la impresión, usá Recalibrar.
Reimprimir o corregir un formulario del historial
Cada formulario que imprimís queda en el Historial de Formularios.
Con Editar en el historial, esta pantalla se abre con los datos de ese formulario. Si lo imprimís de nuevo, se actualiza el mismo registro del historial en vez de crear otro.
Calibrar un formulario
Cómo calibrar un formulario del Registro con tu impresora en Argestor, con una hoja de prueba a contraluz, para que el texto caiga dentro de cada renglón.
Clientes
Cómo agregar, buscar, ver, editar y eliminar los clientes que guardás en Argestor para usarlos en presupuestos, vehículos y formularios.